Sidste nyt

Årsmøde 2010 i Djurslands Jernbanemuseum - DJK

Årsmøde 2010 i Djurslands Jernbanemuseum - DJK
søndag den 19. november 2010 kl. 13:00 på museet, Museumsvej 2, 8550 Ryomgaard.

Referat:

Tilstede ved årsmødet: Torben Bay Johansen, Benjamin Olsen, Glenn Olsen, Torben Nielsen, Michael Nielsen, Carsten Nielsen, Poul Erik Rasmussen, Niels Erik Pedersen, Theo Berkhoudt, Finn Jensen og Jan Hansen.

Driftsbestyreren bød velkommen og glædede sig over det pæne fremmøde til årsmødet.
Som det 1. punkt på dagsordenen, skulle vælges en dirigent, og Torben Bay Johansen blev foreslået, og denne påtog sig hvervet med applaus.

Dirigenten konstaterede, at der behørigt var indkaldt til årsmødet i henhold til vedtægterne.
Var annonceret i såvel M4 som i bladet Jernbanen.
Herefter gennemgik denne dagsordenen og forespurgte, om der var indkommet forslag?
Driftsbestyreren meddelte, at dette ikke var tilfældet.

Som ref. valgtes Jan Hansen.

Herefter overgik man til det 2. punkt på dagsordenen, nemlig driftsbestyrerens beretning (vedlagt i kopi).
Denne blev godkendt.

Efter drifts bestyrerens beretning, fik Finn Jensen ordet for i hovedtræk at fortælle om det nye arkiveringssystem til brug for registrering af alle vore effekter på museet.
Et system der med stor fordel kunne benytte af andre i DJK familien, og Finn Jensen vil gerne fortælle om dette på et senere tidspunkt, for interesserede baneforeninger eller hovedbestyrelsen.
Herefter fik Torben Nielsen ordet og redegjorde for alle de overvejelser/muligheder vi har haft omkring opførelse af ny vogn hal i det forløbne år.
Herudover kunne Torben meddele, at han havde modtaget brev fra DSB ejendomme vedr. det røde træ-værksted vi benytter, og at den samlede leje for næste år udgør kr. 636,54 helårligt (mod i år kr. 600,00) og dermed kan man jo så derved også konstatere, at vi har lejemålet i mindst et år endnu.

Punkt 3 vedr. regnskab og budget for det kommende år.
Bilagsmappe med regnskab, bilag etc. blev fremlagt og kassereren kunne oplyse, at regnskabet mundede ud i et overskud på kr. 948,00, og da der var budgetteret med et underskud på kr. 4.500,00, må dette siges at være tilfredsstillende.
Kassereren gennemgik i hovedtræk de enkelte indtægts- og udgiftskonti.
Herudover kunne meddeles, at vi igennem de sidste 3 år har haft en pæn stigning i antal gæster på museet, hvilket må siges at være et godt resultat, da kun Djurs Sommerland af andre attraktioner har haft fremgang.
Det eneste spørgsmål der var fra salen, var omkring arbejdsskadesforsikringen, der er på ca. kr. 4.800,00.
Der blev forespurgt om denne reelt var noget værd, da man via DJK havde erfaring for, at den nok ikke dækkede, hvis der blev behov herfor, og man måtte kunne forvente, at den enkelte selv havde en fritids- ulykkesforsikring.
Kassereren redegjorde for, at dette var undersøgt via forsikringsmægler der mente, at vi var dækningsberettiget. Der var enighed om, at dette punkt skulle det nye driftsudvalg undersøge lidt dybere!

Budget: Kassereren redegjorde for den aftale der er lavet med DJKs hovedbestyrelse om, at der i en 3 årig periode bliver overført kr. 65.000 p.a. til dækning af alle omkostninger ved/i DJBM.
Det nye budget viser derfor:
En samlet indtægt i budget på kr. 112.000,00 med en udgiftsside på kr. 88.000,00 og med et overskud på kr. 2.000,00. Herved vil der være kr. 22.000 tilbage til aktiviteter, og derom er forklaret i drifts bestyrerens beretning.
Ingen spørgsmål hertil.
Godkendt.

Og punkt 4 indkomne forslag var der ingen af.

Punkt 5, valg af driftsudvalg:
Michael Nielsen ønsker at udtræde af driftsudvalget grundet arbejde som selvstændig vognmand.
I stedet blev indvalgt Carsten Nielsen.
Genvalg blev resten af driftsudvalget, Torben Nielsen, Finn Jensen, Torben Brenholdt og Jan Hansen.
Driftsbestyreren takkede Michael for indsatsen årene igennem og glædede sig over, at Michael stadig vil være i de aktives rækker.

Punkt 6 var der ingen bemærkninger til.

Dirigenten sluttede af med at takke for et godt møde.

Herefter overgik Finn Jensen til at forklare og vise via computer, det nye registreringssystem han har opbygget.

-------------------------------------------------------------

DRIFTSBESTYRERENS BERETNING:

Efter sidste årsmøde, konstituerede driftsudvalget sig således:
Driftsbestyrer, Jan Hansen.
Kasserer, Jan Hansen.
Sekretær, Jan Hansen
Medlem af Djursland for fuld Damp, Torben Nielsen.
Medlem af hovedbestyrelsen i Djk, Torben Nielsen, suppleant Torben Brenholdt.
Menige medlemmer Torben Brenholdt og Michael Nielsen.

Det forløbne år har været skelsættende for Djurslands Jernbanemuseum på mange måder.
Og det næste år 2011 bliver det nok i særdeleshed.
Driftsudvalget medlemmer havde ved sidste årsmøde givet hinanden hånd på, at såfremt der ikke var fremgang at spore i denne sæson, såvel på de aktives side som på den økonomiske side, var det sidste år vi var med.

Og omkring dette at have aktive mennesker på stedet, primært til alm. vedligeholdelses- og rengøringsarbejde, har det knebet gevaldigt. At få dækket åbningstiden i museet week-ender igennem i sommerperioden, har også været problematisk, og driftsudvalgets medlemmer, og deres nærmeste, har selv måtte dække en del af disse.
Og dette samtidig med, at når der har været indkaldt til arbejdsdag etc., har det stort set kun været driftsudvalgets medlemmer samt et par aktive omkring modelbanen, der har været aktive.
Museet og dermed hele huset indvendigt, blev ved fælles hjælp gjort klar til sæsonen i sidste week-end i maj, og DU medlemmer har sørget for rengøring/vedligeholdelse af museum og remise året igennem. Herudover har der været det udvendige at passe, de grønne områder, slåning af græs etc.
Og i flere omgange, har der været brugt oceaner af tid på fjernelse af graffiti på murværk, vogne, etc.
Et stort arbejde som vi har lavet en opgørelse på, (kr. 27.000) og fremsendt via forsikringen. Om vi får noget ud af dette er dog imidlertid et stort spørgsmål. Men der er brugt rigtig megen graffiti fjerner og megen tid på dette.
Vi har fået udskiftet de to toiletter som vi sidste år fik bevilget penge til hos kommunen.

Remise portene er ved at blive malet, og fundamentet på bygningen er påbegyndt maling.
Til foråret skal remise porte og døre males, da det primært var disse der var udsat for graffiti, og fjernelsen af denne, har været hård ved den maling der var på træværket.

Vort medlem af driftsudvalget Finn Jensen, har i det forløbne år udarbejdet et registrerings-/arkiveringssystem (via computer), og vi er således i gang med at registrere alle vore arkivalier.
Et fantastisk flot og dybt professionelt stykke arbejde der her er præsteret. Og han selv og Peter Ove Kristensen er allerede i gang, og driftsbestyreren skal selv i gang med dette arbejde også.

Herudover har vi ansøgt Syddjurs Kommunes Folkeoplysning Udvalg om kr. 18.000 til udskiftning af 2 stk. tre fags dannebrogsvinduer i vor udstilling i ekspeditions lokalet, samt til repr. af to andre to fags vinduer. Disse vinduer er så rådne, at de ikke kan åbnes.
Spændende om vi får bevilget disse penge?

En del af året har vi også arbejdet med projektet vognhal, både som en levering af brugt hal samt evt. opførelse af lokal entrepenør, samt opførelse af nyindkøbt hal.
Vi har været på Mols for at se en hal der skulle brækkes ned, og som måske kunne sættes op som vogn hal hos os, regnet lidt på dette sammen med entrepenør, men er dog gået fra den ide igen.
Skal det være en rundbue hal, en traditionel hal, og i hvilken ende af arealet skal den ligge, ned mod kolonne huset eller mod remisebygningen, og hvor stor skal den være osv. osv.

Her er vogn hal problematikken rejst i hovedbestyrelsen, og her arbejder man med denne problematik, og mulighederne for, at DJK økonomisk/praktisk vil gå ind i en vogn hal i Ryomgaard etc. Her forventes der afklaring i hovedbestyrelsen omkring dette i nær fremtid.

Her i sensommeren har vi så haft med møde med DJK, repræsenteret ved formanden og kassereren.
Vi havde bedt om dette møde for at snakke fremtid for stedet her.
Begge kom hertil og vi havde en god dag med en positiv og yderst konstruktiv dialog. Vi var rundt på hele arealet, gennemgik alle bygninger, fik en snak om hvad der var udført af forskellige arbejder/aktivitet, hvad vi er i gang med, og hvilke planer vi har for fremtiden.
Men at det hele altid strander på manglende penge. Og ingen penge, ingen aktiviteter der også skal tiltrække nye aktive.
Aftalen blev, er senere forelagt hovedbestyrelsen og godkendt, at vi fremover får overført kr. 65.000 fra DJK til stedet årligt, over en 3-årig periode, og dette beløb skal så dække ALLE udgifter der er på stedet, såvel alle faste omkring ejendommen, drift af denne etc. Det vil sige, at kun uforudsete store omkostninger omkring ejendommen, større repr. arbejder eller nye arbejder omkring samme, skal forelægges DJK og afholdes af disse.
Der er også i det nye budget afsat lidt ekstra kroner til markedsføring, bl.a. via destination Djursland, samt formodentlig stadig via den fælles folder med MHVJ.
Ved overførsel af dette beløb, sammenholdt med vort tilskud fra kommunen samt entreindtægter, skulle der blive omkring 22.000 kroner at gøre godt med til aktiviteter etc.
Disse er vedtaget bliver fordelt således:
Bygningens drift og vedligehold: Kr. 5.000 p.a.
( evt. repr. arbejder indendørs).

Museum og modelbane: Kr. 2.000 p.a.
(modelbane samt evt. udstilling mv.)

Udeafdeling+vognhal: Kr. 15.000 p.a.
(værktøj, græsslåmaskiner, rullende materiel, færdiggørelse af drejeskive etc.).

Men alt dette kommer vi nærmere ind på, når vi gennemgår regnskab og budget.

Der skal udpeges én ansvarlig for hvert af disse områder, én der også er ansvarlig for økonomien for pågældende område og at denne overholdes. Og der skal afregnes overfor kassereren for forbrugte beløb indenfor området.

Det røde træhus er der stadig dialog med DSB om fremtidig leje eller ej, og den ved vi endnu ikke hvor ender. Ophæves kontrakten, og det kan jo næsten ikke nås nu, skal bygningen være rømmet 31-12-2010.

Vi har jo stadig vor kæmpe bunke skærver liggende, og der forsøger vi at lave en aftale med en lokal entrepenør om, at han evt. får disse mod total klargøring af arealet til opførelsen af vogn hal.

I det næste års tid skulle vi gerne have påbegyndt opførelsen af en vogn hal, der også vil kunne trække nye aktive til, samt flere besøgende til museet, og dermed flere penge i kassen.
Herudover skulle vi gerne nærme os afslutning af renovering af drejeskive.
Og remise porte, døre og vinduer skal males færdige.
Herudover er der en del oprydning der skal foretages i såvel vogne som i diverse rum.
Så der er rigeligt at tage fat på, også i den kommende sæson.
Herudover skal museet selvfølgelig bemandes i sæsonen, og her har Søren Skovsen lovet at tage sig af vagtplanen, så det lyder rigtig godt.

Til slut vil jeg gerne takke de aktive der har været i det forløbne år. Uden jer, var der ikke noget jernbanemuseum. En tak til Kurt for isætning af et hav af glasruder i remisen mv., til Finn for vort nye arkiv/registreringssystem.
Også en stor tak skal lyde til DJK, til formand og kasserer især, men også til Søren Bay og resten af hovedbestyrelsen, for et godt samarbejde. Og selvfølgelig også en stor tak til driftsudvalget for arbejdet i den forløbne sæson.

Michael har valgt at trække sig ud af driftsudvalget, og herfra skal der lyde en tak for hans indsats årene igennem. Men heldigvis er Michael stadig at finde i de aktives rækker.

Driftsbestyrer Jan Hansen

ÅRSMØDE DJURSLANDS JERNBANE MUSEUM

SØNDAG, DEN 19. DECEMBER 2010 KL. 13:00 på museet, Museumsvej 2, 8550 Ryomgaard.
Dagsorden ifølge vedtægterne.
For at stemme ved årsmødet, skal man have medlemsskab af
Dansk Jernbane Klub, samt have været aktiv ved museet indenfor det sidste år.
Evt. forslag fremsendes til driftslederen, og dette skal
være denne ihænde senest 1 uge før mødet.
På driftsudvalgets vegne.
Djurslands Jernbane Museum - Dansk Jernbane Klub
Jan Hansen, driftsleder

Ebeltoft-Trustrup Jernbanen.

Et af vore medlemmer Søren Brandenborg gør opmærksom på, at der kan ses mere om dette emne på:
www.jernbanen.dk

Arkiv.

Efter ansøgning har museet fået bevilget penge til indkøb af computer, scanner mv. til brug for dette.
Peter Ove Kristensen,Søren Skovsen og Jan Hansen udgør arkivgruppen, der vil gå igang med denne nye registrering af vort omfangsrige arkiv. Både med beskrivelser, tegninger og fotos. Finn Jensen har udarbejdet dette system,og vil stå bag som rådgiver,og samtidig med at vi registrerer alt vor arkiv materiale, opbevares dette samtidig i et enkelt lokale på museet frem for idag, hvor der er tale om "spredt fægtning".
Den nye registrering indebærer bedre overblik over vore arkivalier, både for os selv, men også for eftertiden, og samtidig åbner der mulighed for, at kunne lægge nogle af disse oplysninger ind på hjemmesiden således, at vore gæster får mulighed for at kigge med.
Et arbejde der gerne skulle igangsættes her i løbet af vinteren.

På sporet af Djurslands Jernbaner

Læs denne dejlige bog der er udgivet af Djurslands Jernbane Museum.
Lokale historikere og personer med stor interesse i dette emne, har været bidrags ydere til denne bog.
I store træk fortæller bogen om jernbanedriften på Djursland, fra opstarten og helt frem til idag, historierne om alle de baner der opstod, men også de der ikke gjorde, men var planlagte.
Bogen er på 126 sider og kan købes gennem Dansk Jernbaneklubs forlag, jernbog@djk.com

Bannere på forsiden af vor hjemmeside.

Som det tydeligt fremgår af hjemmesidens højre side,"de løbende bannere", er der her mulighed for at købe "reklameplads".
Vi kan lave en aftale der f.eks. løber et år ad gangen, eller hvad tidsperiode der nu måtte passe dig/jer,for et beskedent beløb, der er meget billigere end annonce i dagblade/lokalblade-og så er reklamen stationær!
Kontakt kasseren for nærmere aftale.

Ros/ris og gode ideer.

Har du besøgt vort dejlige museum, er der måske nogle ting du er blevet opmærksom på er godt, eller måske kunne gøres anderledes/bedre.
Derfor er du meget velkommen til at give din mening til kende her på hjemmesiden, og driftsudvalget tager selvfølgelig alle henvendelser seriøst.
Det eneste du skal have i baghovedet er, at alt arbejdet foregår på frivillig basis, og pengene er små.

Så kom på banen.............

mvh driftsudvalget